關(guān)于公司人力資源管理相關(guān)工作的規(guī)定
公司所屬各單位、各部室：
為規(guī)范公司人力資源部的工作流程，有效保障部門服務質(zhì)量，行使好總公司下達的各項工作任務，大力提升人力資源管理效率，確保人力資源部相關(guān)工作更加合理，各單位相關(guān)工作更加規(guī)范，特制定以下規(guī)定：
一、西易集團所屬各單位在職職工
檔案管理
各單位必須在每月月底前將本單位新增人員的檔案資料（身份證復印件、學歷證、相關(guān)證書復印件）送回公司人力資源部，并將你單位當月《在職職工檔案登記表》的電子版發(fā)送到公司人力資源部的郵箱里：xiyiHRM@126.com。
各單位的負責人必須實事求是，及時更新，保證職工檔案的真實性，完善性。
二、新招高等院校畢業(yè)生
招聘：
各單位招聘工作要本著“按需錄用、擇優(yōu)錄用、專業(yè)對口錄用”的原則，按以下程序進行：
首先擬定招聘計劃（包括工種、人數(shù)、專業(yè)、性別等），報公司人力資源部；
其次開展招聘，方式有兩種：一是本單位與人力資源部共同招聘；二是本單位自行招聘。
最后，將招聘情況上報公司人力資源部，并經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準后，方可錄用。并在人力資源部將錄用人員的情況進行備案。
培訓：
新進大學生入職后，由公司人力資源部與培訓中心安排崗前培訓，了解公司情況與管理制度。
工資：
1、2011年12月前錄用的中專及以上學歷大學生，專業(yè)對口者，見習期為半年；專業(yè)不對口者，見習期為一年，見習期工資按《西易集團新進高校畢業(yè)生薪酬制度的修定》標準起薪；
2、2012年以后新招中專及以上學歷大學生原則上要按照本人專業(yè)對口為條件進行錄用，見習期為半年，并按《西易集團新進高校畢業(yè)生薪酬制度的修定》標準起薪。
轉(zhuǎn)正：
見習期滿的前一周，人力資源部要發(fā)放《轉(zhuǎn)正申請表》，屬各生產(chǎn)單位的高校畢業(yè)生，由本單位領(lǐng)導進行考核，是否同意轉(zhuǎn)正；屬公司機關(guān)的高校畢業(yè)生，由各部室領(lǐng)導進行考核，是否同意轉(zhuǎn)正，并報公司分管領(lǐng)導批準。
同意轉(zhuǎn)正的，人力資源部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；
不同意轉(zhuǎn)正但同意延長見習期的，各生產(chǎn)單位、各部門領(lǐng)導要繼續(xù)考核，直至轉(zhuǎn)正，再由人力資源部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；若經(jīng)過繼續(xù)考核后，仍不符合要求，單位可以直接辭退。
福利：
1、第一學歷為大專及以上學歷且專業(yè)對口的高校畢業(yè)生，經(jīng)公司常務總經(jīng)理或總經(jīng)理或董事長簽字批準錄用的，試用期或見習期滿并經(jīng)考核轉(zhuǎn)正的，可享受肉、蛋、米面、奶、油的福利待遇。
2、新招的高校畢業(yè)生從入司之日起就可享受勞保用品，即三副手套/季度，三袋洗衣粉/季度，一塊毛巾/季度。
3、每年一套工作服。條件是：工作時間滿10個月者可定做工作服，不夠10個月者經(jīng)本人同意也可定做，但從定做之日起，必須每月從工資中扣除30元，直到工作時間滿10個月為止；
離職：
如離職，本人應提前一周遞交辭職報告或者口頭告知部門領(lǐng)導，并做好交接工作、清理財務手續(xù)。否則，扣除本人工資。同時，本單位應將人員流動情況及時告知公司人力資源部。
三、女職工產(chǎn)假規(guī)定
按照公司規(guī)定，女職工產(chǎn)假為三個月，在產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)，但必須是在本人產(chǎn)假休完正式上班后一并發(fā)放。
如果女職工產(chǎn)假滿后，仍需請假，須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，在請假期間，無工資。
四、工作措施
公司人力資源部要加大工作力度，不定期的巡回督查，如有違反以上規(guī)定的，將經(jīng)濟處罰各單位一把手及工作負責人，并上報總公司。
五、該規(guī)定從2012年4月起執(zhí)行。
西易集團公司人力資源部
二〇一二年三月七日